Plataforma de Inteligencia de Decisiones
Convierta datos en decisiones.
Convierta decisiones en acción.
La plataforma de Inteligencia de Decisiones que brinda a las empresas en crecimiento visibilidad y control completos — sin la complejidad de los sistemas tradicionales.
La plataforma
Deje de Adivinar. Empiece a Decidir con Confianza.
Cada día, los líderes empresariales toman decisiones críticas con información incompleta, herramientas dispersas y tiempo limitado.
DecisionSphere elimina esa fricción.
Combinamos tres capas integradas en una única plataforma de Inteligencia de Decisiones:
1
Gestión de Flujos de Trabajo Operativos
Donde opera su empresa
2
Recolección e Integración de Datos
Donde fluye la inteligencia externa
3
Torre de Control
Donde las decisiones se toman, se registran y se ejecutan
El resultado: decisiones más rápidas, una dirección más clara y un camino directo del insight a la acción.
Tres capas
Las Tres Capas que Impulsan Mejores Decisiones
Capa 1
Gestión de Flujos de Trabajo Operativos
Gestione su negocio con claridad y automatización
Sus operaciones diarias generan los datos más valiosos de su empresa. DecisionSphere los captura y organiza desde el inicio — creando una base limpia para la Inteligencia de Decisiones.
Los procesos principales incluyen
- Datos maestros de clientes, proveedores y productos
- Embudo de ventas y seguimiento de oportunidades
- Planificación de la producción y control de planta
- Inventario, compras y optimización de existencias
- Gestión de pedidos y cumplimiento
- Controles financieros y operativos esenciales
Por qué es importante
Obtiene estructura y control sin implementaciones pesadas ni grandes equipos de TI. Los datos limpios nacen en el origen, los procesos se automatizan y su equipo se concentra en las decisiones que impulsan el crecimiento en lugar de gestionar hojas de cálculo.
Capa 2
Recolección e Integración de Datos
Lleve el mundo exterior a sus decisiones
Los números internos por sí solos no bastan. Los mercados cambian, las regulaciones se transforman y los competidores avanzan rápido.
DecisionSphere integra continuamente datos externos relevantes — directamente en sus operaciones, sin exportaciones manuales ni hojas de cálculo.
Fuentes fiscales y regulatorias brasileñas
- Consulta automática de CNPJ (Receita Federal de Brasil) — valide proveedores y clientes al registrarlos, con razón social, situación fiscal y actividad principal actualizadas
- Monitoreo de NF-e, NFS-e y CT-e vía SEFAZ — visibilidad fiscal en tiempo real de todos sus documentos electrónicos
- Situación en Simples Nacional y MEI — actualizada automáticamente para compras y clasificación tributaria
- Tipos de cambio y tasa SELIC (Banco Central de Brasil) — aplicados automáticamente a cotizaciones, contratos e informes financieros
Datos de mercado y del sector
- Indicadores económicos del IBGE — inflación, producción industrial y demografía regional
- Índices de precios de insumos y materias primas — para decisiones de precios y planificación de compras
- Actualizaciones regulatorias sectoriales (ANVISA, ANTT, MAPA y otros) — alertas automáticas cuando cambian las normas que afectan a su negocio
Base de productos y códigos de barras
- Base de productos GS1 Brasil — enriquecimiento automático de productos a partir de códigos EAN/GTIN: descripción, categoría, fabricante y especificaciones técnicas
- Catálogo global de productos importados — identificación y registro automáticos al escanear el código de barras, eliminando la carga manual
Integraciones con los sistemas que ya utiliza
- Open Finance Brasil — extractos bancarios automáticos para conciliación y visibilidad de caja
- Plataformas de comercio electrónico (Mercado Livre, Amazon Brasil, Shopee) — pedidos e inventario sincronizados
- Transportistas y servicios postales — cotizaciones de envío y seguimiento integrados al proceso de pedidos
- Procesadores de pago y sistemas de cobro — cobros conciliados sin exportación manual
Inteligencia científica y técnica
- Monitoreo diario de nuevas investigaciones en OpenAlex y Europe PMC — publicaciones relacionadas con sus productos y servicios, clientes, competidores y sectores
- Cada publicación clasificada por tema y área de investigación, con una puntuación de relevancia — sin duplicados entre fuentes
- Hallazgos relevantes enviados como tareas de revisión a su equipo de inteligencia competitiva y vinculados al registro del cliente, producto o sector
- Insumos para proyectos de I+D, inteligencia competitiva y conversaciones de ventas técnicas
Por qué es importante
Obtiene conocimiento fiscal, regulatorio y de mercado sin consultores costosos ni proyectos de integración complejos. La inteligencia externa fluye automáticamente en sus operaciones diarias — los productos se registran solos, los proveedores se validan al instante y los cambios del mercado le llegan antes de convertirse en un problema.
Capa 3
Torre de Control
Su centro de mando de Inteligencia de Decisiones
Aquí es donde todo converge.
La Torre de Control ofrece visibilidad completa de las operaciones y los datos externos, adaptada a cada nivel de decisión:
Operativo
Alertas e insights en tiempo real para la ejecución diaria
Gerencial
Vistas claras de desempeño para corregir el rumbo rápidamente
Estratégico
La visión global necesaria para planificar el crecimiento y asignar recursos
Registro y Seguimiento de Decisiones
La mayoría de las plataformas se detienen en el insight. DecisionSphere va más allá: cada decisión tomada en la plataforma se registra, se contextualiza y puede activar automáticamente los siguientes pasos de sus procesos.
Contexto completo registrado
Cada decisión registra quién decidió, cuándo, con qué datos y qué razonamiento se aplicó
Pista de auditoría
Historial completo de decisiones por proceso, área o período; ninguna decisión se pierde ni queda sin responsable
Activación automática
Una decisión aprobada dispara automáticamente órdenes de compra, alertas al equipo, actualizaciones de inventario o cualquier otro paso configurado del proceso
Seguimiento de resultados
Compare lo decidido con lo que realmente ocurrió; aprenda de cada ciclo y mejore la calidad de las decisiones futuras
En un ciclo continuo y cerrado.
Por qué es importante
La mayoría de las empresas toma buenas decisiones que nunca se convierten en acción — porque se pierden en correos, reuniones y notas. Con DecisionSphere, la decisión entra en la plataforma y el proceso avanza solo. Su equipo deja de perseguir pendientes y empieza a ejecutar.
Ejecución de la estrategia
De la Estrategia a los Resultados
Tres metodologías de gestión probadas, integradas en la misma plataforma que sus operaciones y decisiones.
La estrategia, las metas y los proyectos conviven con los datos que los miden — se acabaron los scorecards en hojas de cálculo o las metas olvidadas en presentaciones.
Balanced Scorecard (BSC)
Traduzca la estrategia en objetivos medibles
- Perspectivas, temas estratégicos y objetivos en una jerarquía definida por usted, con relaciones de causa y efecto y mapa estratégico
- Biblioteca de indicadores con metas, pesos y responsables — valores cargados manualmente, importados de hojas de cálculo o leídos automáticamente de sus operaciones
- Puntuación y umbrales configurables, con un historial de puntuación congelado para cada período
- Iniciativas y acciones correctivas cuando un indicador se desvía
Objetivos y Resultados Clave (OKR)
Enfoque a sus equipos en lo que importa en este ciclo
- Objetivos cualitativos con resultados clave medibles — números, porcentajes, importes, sí/no o hitos
- Alineación flexible desde la empresa hasta los equipos, con dependencias y límites que protegen el foco
- Check-ins periódicos con historial y recordatorios, para que el progreso esté siempre al día
- Revisiones de fin de ciclo con calificaciones, retrospectivas y traspaso al siguiente ciclo
Life Cycle Canvas (LCC®)
Gestione cada proyecto en un único canvas visual
- Los factores clave de cada proyecto — objetivos, entregables, partes interesadas, riesgos, costos e hitos — en un canvas por fase
- Avance fase por fase con reglas de paso e historial congelado de cada versión del canvas
- Solicitudes de cambio controladas con análisis de impacto, informes de estado y señales de salud en todo el portafolio
- Acta de constitución, plan, informe de avance y acta de cierre generados en PDF, con aprobaciones
Plantillas para su sector
Cada metodología parte de plantillas listas para distintos sectores y perfiles de empresa. Ajuste perspectivas, niveles y fases a la forma en que trabaja su empresa.
Metodologías conectadas
Vincule resultados clave a los objetivos del scorecard y proyectos a las metas que atienden — estrategia, metas y ejecución quedan alineadas y visibles en un solo lugar.
Por qué es importante
La mayoría de las estrategias fallan en la ejecución, no en la planificación. Cuando scorecards, metas y proyectos viven en hojas de cálculo separadas, se alejan de lo que realmente ocurre. Con DecisionSphere, se miden con datos de sus operaciones, se revisan junto a la Torre de Control, y cada corrección de rumbo se convierte en una acción con seguimiento.
Inteligencia artificial
IA que Trabaja Dentro de Su Negocio
Pregunte en lenguaje natural. DecisionSphere encuentra la información, prepara la acción y espera su confirmación.
La IA forma parte de la plataforma, no es un añadido. Funciona con el proveedor de IA que usted elija y siempre dentro de los derechos de acceso de cada usuario.
Asistente de IA
Una conversación en lenguaje natural con los datos de su negocio
- Pida lo que necesite, como las tres actividades más críticas de hoy o un nuevo contacto de empresa
- Consulta, crea y actualiza registros en todas las aplicaciones a las que el usuario tiene acceso
- Varios pasos en un solo mensaje: buscar, comparar y luego proponer
- Cada cambio aparece como una tarjeta de propuesta para confirmar, abrir en el formulario o cancelar
Pregunte a la IA sobre esta pantalla
Ayuda contextual en cualquier pantalla
- Usa el contenido de la pantalla actual como contexto para su pregunta
- Agregue archivos de su computadora, de sus documentos o de un correo abierto
- Revise y edite exactamente lo que se enviará antes de preguntar
- Ayuda de la IA en el Registro de Decisiones y en el Venture Builder: resumir evidencias, redactar lecciones aprendidas, analizar un emprendimiento
Conector MCP
Use su cliente de IA preferido con sus propios datos
- Endpoint estándar Model Context Protocol (MCP) para asistentes de IA de escritorio y cualquier otro cliente MCP
- Protegido por tokens de acceso personales y una lista de IP permitidas
- Los administradores eligen qué herramientas se publican
- Los cambios solicitados desde fuera esperan en una cola de aprobación antes de que se escriba nada
El modelo de IA que usted elija
Cambie el proveedor de IA predeterminado en la configuración. Cada cuenta de proveedor debe ser aprobada por un administrador antes de recibir datos del negocio.
Privacidad desde el diseño
Datos personales ocultos a pedido, una confirmación de privacidad por conversación y cada solicitud a la IA registrada. Las conversaciones se conservan durante 90 días.
Siempre dentro de los derechos del usuario
El asistente ve y modifica solo lo que el propio usuario podría ver y modificar. Las áreas sensibles quedan fuera de su alcance.
Por qué es importante
Una IA que solo conversa sigue dejándole el trabajo a usted. El asistente de DecisionSphere convierte una pregunta en una acción confirmada en el registro correcto, para que el insight se convierta en acción en segundos, y siempre bajo su control.
Documentos y suite de oficina
Cree, Edite y Comparta Documentos en un Solo Lugar
Una suite de oficina completa dentro de la plataforma: escriba documentos, arme hojas de cálculo y prepare presentaciones directamente en el navegador, sin descargas ni copias dispersas en correos.
Cada archivo está junto al cliente, la oportunidad o el proyecto al que pertenece.
Suite de oficina integrada
Documentos, hojas de cálculo y presentaciones
- Abra y edite documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en los formatos de oficina habituales, directamente en el navegador
- Edite junto con su equipo en tiempo real
- Historial de versiones: vea quién cambió qué y descargue o restaure cualquier versión anterior
- Edite archivos adjuntos a cualquier registro, con el editor respetando los derechos de acceso de ese registro
Gestión de documentos
Carpetas organizadas para cada cliente y negocio
- Carpetas para cada contacto y oportunidad, protegidas por grupos de acceso
- Carga de varios archivos y arrastrar y soltar, con archivos de hasta 100 MB
- Los documentos recibidos por correo se procesan automáticamente y se muestran en el contacto relacionado
- Artículos de investigación y PDF de publicaciones archivados automáticamente
Uso compartido seguro y control
Comparta sin perder el control
- Enlaces de solo lectura limitados a direcciones de correo permitidas, con un código de un solo uso y fecha de vencimiento
- Flujos de aprobación antes de liberar un documento
- Envíe un documento a firma electrónica con un clic
- Registro de auditoría completo: abierto, guardado, restaurado, descargado, aprobado y firmado
Por qué es importante
Es en los documentos donde quedan escritas las decisiones. Cuando viven en adjuntos de correo y unidades personales, las versiones se multiplican y el contexto se pierde. En DecisionSphere, el documento, sus versiones, sus aprobaciones y su firma permanecen con el registro al que pertenecen.
Firmas electrónicas
Firme Documentos Sin Salir de la Plataforma
Envíe un PDF para firma directamente desde el registro al que pertenece — una cotización, un contrato, una orden de compra — y reciba el documento firmado y su evidencia de vuelta en el mismo lugar.
Elija el nivel de firma en cada solicitud: simple para los acuerdos del día a día, avanzada cuando necesita una prueba más sólida de quién firmó.
Firma electrónica simple
Rápida y sencilla, para los acuerdos del día a día
- Los firmantes reciben un enlace seguro por correo electrónico y confirman con un código de un solo uso
- Consentimiento explícito y nombre completo escrito, con firma dibujada opcional
- Informe de evidencias con la huella digital del documento, fecha y hora y cada acción del firmante
- PDF firmado sellado contra alteraciones y verificable en línea en cualquier momento
Firma electrónica avanzada
Mayor garantía de identidad, elegida en cada solicitud
- Los firmantes demuestran su identidad con CPF, foto del documento de identidad y selfie, revisados por su equipo antes de firmar
- Se crea una clave de firma de un solo uso en el propio navegador del firmante, que nunca sale de su dispositivo
- Cada firmante aplica una firma individual en el PDF (PAdES), vinculada a un certificado emitido para esa firma
- Las imágenes de identidad se cifran, nunca se envían por correo electrónico y nunca se agregan al documento
Conectada a sus registros
Solicite firmas desde cotizaciones, órdenes de compra, facturas, oportunidades, contactos, proyectos o empleados. El estado, el PDF firmado y el paquete de evidencias vuelven automáticamente al registro de origen.
Verificación independiente
Cualquier persona puede comprobar un documento firmado o un paquete de evidencias en la página pública de verificación, sin necesidad de cuenta.
Transparente sobre lo que es
Las firmas simples y avanzadas no son firmas digitales ICP-Brasil. Cada documento firmado indica su nivel de firma, para que nadie confunda una con otra.
Por qué es importante
Los acuerdos se detienen mientras los documentos se imprimen, se firman, se escanean y se devuelven por correo electrónico. Con DecisionSphere, el documento sale del registro al que pertenece, vuelve firmado con su evidencia y el siguiente paso de su proceso puede comenzar de inmediato.
Seguridad y confianza
Seguridad en Cada Acceso
Sus datos guían sus decisiones. Protegerlos forma parte de la plataforma, no es un extra.
Autenticación en dos factores (MFA)
Una contraseña robada no basta
- Contraseña más un código de una aplicación de autenticación en cada inicio de sesión
- Configuración guiada en el primer inicio de sesión, obligatoria por defecto para nuevos usuarios
- Solo los administradores de usuarios pueden conceder una exención o restablecer un dispositivo perdido
- Cada evento de MFA queda registrado: exigido, configurado, restablecido o exento
Acceso controlado
Cada persona ve lo que su función requiere
- Grupos de acceso para cada aplicación, con reglas de registro y registros confidenciales
- Las integraciones usan claves de API personales, nunca contraseñas
- Direcciones IP de inicio de sesión registradas y verificadas con inteligencia de IP
- Datos sensibles de relación visibles solo para personas autorizadas
Monitoreado y respaldado
Problemas detectados antes de que lleguen a usted
- Página de salud del servidor: respaldos, servicios, errores y cuotas externas de un vistazo
- Alertas inmediatas cuando algo falla, además de un resumen diario
- Respaldos diarios y una copia de seguridad antes de cada actualización
Por qué es importante
Una sola contraseña robada nunca debería abrir su negocio. Con inicio de sesión en dos pasos, acceso con privilegio mínimo y monitoreo continuo, DecisionSphere mantiene los datos detrás de sus decisiones en las manos correctas.
Y mucho más
Todo Conectado en una Sola Plataforma
Relaciones, comunicación, investigación y nuevos emprendimientos en el mismo lugar que sus operaciones.
Mapa de Relaciones
Vea cómo se conectan contactos y oportunidades, quién conoce a quién y quién influye en cada negocio, en un mapa interactivo con sugerencias de conexiones.
Venture Builder
Lleve startups y nuevos emprendimientos por evaluaciones en etapas: cada aprobador responde en persona, cada etapa se aprueba con firma electrónica y la IA analiza todo el emprendimiento.
Comunicación unificada
Correo electrónico (incluidos buzones de Microsoft 365), WhatsApp y Telegram junto al registro del cliente, con los mensajes enviados archivados en su propio buzón.
Enriquecimiento de contactos
Datos de empresas de registros oficiales, perfiles profesionales y validación de teléfono y correo, separados de sus propios datos y actualizados a pedido.
Investigación estructurada
Un espacio de trabajo con protocolo de investigación para estudios científicos: definición de la investigación, registro del corpus con textos completos y pasos de validación auditados.
En su teléfono
Instale la plataforma como aplicación y mantenga sus contactos y su calendario sincronizados con su smartphone.
Beneficios
Lo que Gana con DecisionSphere
Decisiones más rápidas y mejores
Deje de depender de datos incompletos o de la intuición. Obtenga información lista para decidir cuando la necesite.
Una plataforma, visibilidad completa
Reemplace hojas de cálculo dispersas y herramientas desconectadas por una única fuente de verdad para operaciones y datos externos.
Del insight a la acción — y al aprendizaje
Cada decisión se registra con contexto, activa automáticamente los siguientes pasos y deja un rastro que permite comparar lo decidido con lo que realmente ocurrió. Se acabaron las decisiones perdidas en correos o la ejecución que nunca sale de la pizarra.
Potencia de nivel empresarial, sin la complejidad
Obtenga el control y la estructura que necesitan las empresas en crecimiento, sin implementaciones pesadas ni grandes equipos de TI.
Adelántese al mercado
Incorpore continuamente inteligencia externa (regulaciones, datos de mercado, fuentes sectoriales) a sus decisiones diarias.
Claridad en todos los niveles
Dueños, gerentes y operadores obtienen la información adecuada para sus decisiones — operativas, gerenciales o estratégicas.
Cómo funciona
Cómo Funciona DecisionSphere
DecisionSphere sigue un flujo simple y potente que convierte las operaciones diarias en mejores decisiones:
1
Capturar y Estructurar
Sus procesos operativos se ejecutan dentro de la plataforma. Datos maestros, ventas, producción, inventario y pedidos se gestionan en un solo lugar — creando información limpia y confiable desde el primer día.
2
Enriquecer con Inteligencia Externa
Los datos externos relevantes (fuentes gubernamentales, información de mercado y del sector, y conexiones con otros sistemas) se recopilan e integran continuamente, aportando contexto más allá de sus números internos.
3
Decidir con Visibilidad Total
La Torre de Control reúne todo en un único centro de mando de Inteligencia de Decisiones. Usted ve el panorama completo en los niveles operativo, gerencial y estratégico.
4
Registrar, Actuar y Aprender
Las decisiones se registran con contexto completo — quién decidió, con qué datos, cuál fue el razonamiento — y activan automáticamente los siguientes pasos de los procesos configurados. Se da seguimiento al resultado de cada decisión, creando un ciclo de aprendizaje que mejora la calidad de las decisiones futuras.
El insight lleva a la decisión, la decisión a la ejecución y la ejecución genera aprendizaje — sin demoras, sin pendientes perdidos, sin empezar de cero.
Esto es Inteligencia de Decisiones en la práctica: una plataforma, flujo continuo, decisiones que generan aprendizaje y mejores resultados.
Creado para Empresas que Quieren Crecer con Más Inteligencia
DecisionSphere está diseñado para empresas que ya superaron las hojas de cálculo pero rechazan el peso de sistemas complejos y pesados.
Obtiene una plataforma. Datos limpios. Inteligencia externa. IA que actúa bajo su control. Inteligencia de Decisiones real. Y un ciclo cerrado del insight a la acción y al aprendizaje.
Deje de operar a ciegas. Empiece a liderar con claridad.
Comience ahora
¿Listo para Decidir con Confianza?
Deje de depender de información incompleta y herramientas dispersas.
Vea cómo DecisionSphere puede aportar claridad, control y decisiones más rápidas a su negocio.
Solicite una demostración o hable con nuestro equipo — simplemente deje sus datos y le mostraremos cómo funciona DecisionSphere para empresas como la suya.
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